SECOLO in der Akten- und Datenträgervernichtung
Mehr Sicherheit. Mehr Kontrolle. Mehr Effizienz – mit smarter Behälter- und Schließtechnologie von FMTec.
Ein sicherer und nachverfolgbarer Behälterkreislauf ist für Aktenvernichtungs-Unternehmen entscheidend. Zwischen Abholung beim Kunden, Zwischenlagerung, Transport und endgültiger Vernichtung entstehen zahlreiche Risiken: Behälter können manipuliert, verwechselt oder sogar gestohlen werden – und damit drohen massive Datenschutz- und Compliance-Verstöße.
FMTec bietet spezialisierte Lösungen, die Sicherheit, Digitalisierung und Effizienz im Behältermanagement miteinander verbinden.
Warum sicheres Behältermanagement entscheidend ist
Zwischen Abholung, Transport, Zwischenlagerung und endgültiger Vernichtung entstehen zahlreiche Risiken im Behälterkreislauf. Manuelle Prozesse, fehlende Transparenz oder Unklarheiten beim Standort können zu Fehlern führen, die in dieser Branche gravierende Folgen haben.
Ein professionelles, digital unterstütztes Behältermanagement schützt Ihre gesamte Prozesskette und macht sie gleichzeitig effizienter.
FMTec - Lösungen für maximale Sicherheit
Unsere Sicherheitsbehälter und Schlösser sind speziell für die Anforderungen der Akten- und Datenträgervernichtung entwickelt. Sie verhindern unbefugtes Öffnen, Manipulationen und das unkontrollierte Entnehmen von Dokumenten. Durch robuste Konstruktionen, manipulationssichere Verschlusssysteme und modular erweiterbare Sicherheitsmechanismen erhalten Sie ein Höchstmaß an Schutz.
Um- oder Nachrüstung Ihrer bestehenden Behälter
Selbstverständlich bieten wir auch die Möglichkeit, Ihre Behälter mit unserem RFID-Sicherheitsschloss nachzurüsten.
NEU: Intelligente Füllstandsanzeige
Fehlfahrten vermeiden, Touren optimieren
Die neue FMTec-Füllstandsanzeige erfasst automatisch den aktuellen Füllstand jedes Behälters und überträgt die Daten in unsere Behälter-Verwaltungssoftware.
Aktenvernichter sehen sofort:
- Welche Behälter müssen wirklich abgeholt werden
- Welche Behälter noch Kapazität haben
- Welche Standorte dringenden Bedarf haben
Fehlfahrten, unnötige Touren und überfüllte Behälter gehören damit der Vergangenheit an.
Ihre Vorteile durch die Füllstanderfassung:
- präzise Tourenplanung in Echtzeit
- deutliche Reduktion von Leerkilometern
- geringere Treibstoff- und Personalkosten
- weniger Stress im Tagesgeschäft
- optimierte Auslastung von Fahrzeugen und Personal
Die Füllstandsanzeige ergänzt perfekt das bestehende Tracking- und Sicherheitskonzept und hebt Ihre Logistik auf ein neues Effizienzniveau.
Wir beraten Sie gerne
DSGVO- und revisionssichere Prozessdokumentation
Digitale Übergabeprotokolle, revisionssichere Vernichtungsnachweise und automatisierte Dokumentationsprozesse unterstützen Sie bei Audit-Anforderungen und stärken Ihre Compliance.
Mehr Effizienz durch optimierte Behälterlogistik
Mit FMTec reduzieren Aktenvernichter Behälterverluste, vermeiden unnötige Transportwege und beschleunigen Abläufe. Weniger manuelle Arbeit bedeutet geringere Kosten und mehr Produktivität im Tagesgeschäft.
Dank innovativer Technologie steht das SECOLO Behälterschließ- und Managementsystem für höchste Sicherheitsstandards in der Akten- und Datenträgervernichtung, ermöglicht aber gleichzeitig die Optimierung des Kundenservices sowie effizientere Abläufe in Handling und Verwaltung. Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Ihre Dokumente und elektronischen Datenträger bereits während des Sammelvorgangs bestens zu schützen.
Gleichzeitig vereinfachen Sie für sich das Schlüsselhandling und die Dokumentation und Sie wissen immer, wo sich Ihre Behälter befinden.
Installationen bei zahlreichen zufriedenen Kunden in Europa und Asien sind die beste Referenz dafür, wie einfach das SECOLO System in seiner Handhabung und wie zuverlässig es im Betrieb ist.
Erklärvideo
Die Norm für Akten- und Datenträgervernichtung
ISO 21964 (ehemals DIN 66399)
Sie ist die wichtigste Norm für Akten- und Datenträgervernichtung im deutschsprachigen Raum und europaweit anerkannt.
DIN 66399 ist die Grundlage dafür, wie geschreddert wird – aber sie hat auch Auswirkungen auf das, was davor passiert: den Schutz des Behälters und der Logistikkette, bevor die Vernichtung erfolgt. Mit unserem SECOLO - System können wir auch die höchsten Anforderungen an den Datenschutz realisieren. Kontaktieren Sie uns für eine Beratung.
Schutzklassen in der DIN 66399
Schutzklasse 1
normaler Schutzbedarf
Schutzklasse 2
hoher Schutzbedarf
Schutzklasse 3
sehr hoher Schutzbedarf (z. B. Hochsicherheitsbereiche, Geheimhaltung)
Sicherheitsstufen in der DIN 66399
P-Klassen: Papier (P-2 bis P-7)
H-Klassen: Festplatten
E-Klassen: SSDs
T-Klassen: Magnetbänder / Tonträger
O-Klassen: optische Datenträger
F-Klassen: Folien / Mikrofilme
Die Wiederherstellung der auf dem Vernichtungsgut befindlichen Daten ist zwar ohne besondere Hilfsmittel und Fachkenntnisse, aber nur mit erheblichem Zeit- und Arbeitsaufwand möglich.
Anwendungsbereich: Allgemeine Daten
Die Wiederherstellung der auf dem Vernichtungsgut befindlichen Daten erfordert besondere Hilfsmittel sowie erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand.
Anwendungsbereich: Interne Daten
Die Wiederherstellung der auf dem Vernichtungsgut befindlichen Daten erfordert maßgeblichen Einsatz spezieller Hilfsmittel sowie erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand.
Anwendungsbereich: Vertrauliche Daten
Die Wiederherstellung der auf dem Vernichtungsgut befindlichen Daten erfordert außergewöhnliche Hilfsmittel sowie außerordentlich hohen Zeit- und Arbeitsaufwand.
Anwendungsbereich: Besonders sensible Daten
Die Wiederherstellung der auf dem Vernichtungsgut befindlichen Daten erfordert „gewerbeunübliche Einrichtungen“, z. B. speziell für diesen Zweck konstruierte Geräte und Prozesse.
Anwendungsbereich: Geheime Daten
Die Wiederherstellung der auf dem Vernichtungsgut befindlichen Daten ist nach dem Stand der Technik unmöglich.
Anwendungsbereich: Geheime Daten mit außergewöhnlich hohem Schutzbedarf
Die Wiederherstellung der auf dem Vernichtungsgut befindlichen Daten ist nach dem Stand der Technik sowie nach dem Stand der Wissenschaft unmöglich.
Anwendungsbereich: Streng geheime Daten
Eine wertvolle Orientierungshilfe für die Inhalte der ISO 21964 oder DIN 66399 finden Sie in der Broschüre der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V.
Wir beraten Sie gerne
Vorsprung durch Innovation
Das SECOLO System kann aus verschiedenen Komponenten abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse zusammengestellt werden:
- Behälter-Management Software
- Handheld - App
- RFID-Schloss mit RFID-Tracking-Funktion
- GPS-Tracker
- Füllstandanzeige
Es stellt also eine umfassende, abgerundete Lösung dar, die aktuelle und zukünftigen Sicherheitsanforderungen entspricht.
Rechteverwaltung für jeden Behälter
Individuell programmierbare Behälterschließrechte erlauben eine effizientere Bewirtschaftung des Behälterlagers, da Sammelbehälter flexibel an Kunden ausgegeben werden können, ohne dass jeder Kundenschlüssel jeden beliebigen Behälter sperrt - endlich exklusive Sperrrechte für jeden Kunden!
Sicherheit und Transparenz dank RFID-Tracking
RFID-Tracking und Marker-Technologie sorgen dafür, dass Behälter im LKW oder am Schredder automatisch bzw. personen- und kontaktlos entriegeln, aber auch lückenlos nachverfolgt werden können. Dies ermöglicht einen besseren Überblick über die Verteilung der Sammelbehälter und erleichtert die Nachweispflicht zugunsten der Einhaltung der EU-DSGVO.
Was machen Sie mit Ihren bestehenden Behältern?
Bestehende Sammelbehälter können mit unserem elektronischen Schloss nachgerüstet werden. Zudem besteht die Möglichkeit, Behälter ohne elektronisches Schloss, mittels Barcode im SECOLO System vollumfänglich zu verwalten.
Vorteile mit SECOLO im Behälter
- Exklusive Schließrechte für jeden Kunden durch RFID-Chip-Schlüssel, statt gleiche Schließrechte an allen Behältern aufgrund der Begrenztheit von mechanischen Schlössern.
- Erfüllung der EU-DSGVO im Bezug auf den Datenschutz durch technische Maßnahmen.
- Erfüllen der Nachweispflicht gemäß EU-DSGVO durch umfassende Dokumentation aller Bewegungen und Ereignisse.
- Personenlose, automatische Behälterentriegelung mittels RFID-Technologie für Sicherheitsklasse 3 und höher.
- Risikominimierung durch Alarmierung bei zu lange offenstehendem Deckel sowie Dokumentation aller Entriegelungen beim Kunden.
- Effizient den Überblick behalten durch Behälterausgabe mittels Handheld.
- Platz- und Kostenersparnis durch geringeren Bedarf an Behältern.
- Moderne und bedienerfreundliche Management Software (SQL-DB).
- Effizienzsteigerung durch eine abgerundete Gesamtlösung für Behälter mit und ohne elektronischem Scließsystem.
SECOLO Softwaremodule
Der modulare Aufbau von SECOLO ermöglicht die gezielte Adaptierung des Systems für individuelle Anforderungen. Durch seine stufenlose Skalierbarkeit eignet sich das SECOLO Behältersystem zudem für jedes Sicherheitsniveau und jede Anlagensgröße.
SECOLO Management Center
Konfiguration der Anlage, Verwaltung der Zugriffsrechte, Auswertung der Ereignisse, an den Prozess angepasste Businesslogik. Das flexible Schnittstellenkonzept macht ein Management durch Applikationen von Drittanbietern möglich.
SECOLO Global Management
Die SGM Software ermöglicht das Überwachen, Tracken und Steuern der SECOLO-Sicherheitsbehälter, sowie die Alarmierung bei Ausnahmesituationen.
SECOLO App
Entsprechend der Anforderungen zur Prozessabbildung
entwickelt FMTec Apps für Handheld und Mobiltelefon.
Das SECOLO Smartlock
SL1000
- RFID-Datenträger
- 4-Augen-Prinzip
- RFID-Tracking
SL1001
- PIN-Code Eingabe
- RFID-Datenträger
- RFID-Datenträger + PIN-Code
- 4-Augen-Prinzip
- RFID-Tracking
Sie wollen mehr über den Nutzen für Ihr Unternehmen erfahren?
Dann sprechen Sie mit uns! Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der elektronischen Sicherheits- und RFID-Technologie, sind wir Ihr kompetenter Partner! Unsere erfahrenen Mitarbeiter und Fachhandelspartner nehmen sich gerne Zeit, gemeinsam mit Ihnen eine perfekte Lösung zu erarbeiten. Damit legen wir den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.