SECOLO in document and data carrier destruction
Mehr Sicherheit. Mehr Kontrolle. Mehr Effizienz – mit smarter Behälter- und Schließtechnologie von FMTec.
Ein sicherer und nachverfolgbarer Behälterkreislauf ist für Aktenvernichtungs-Unternehmen entscheidend. Zwischen Abholung beim Kunden, Zwischenlagerung, Transport und endgültiger Vernichtung entstehen zahlreiche Risiken: Behälter können manipuliert, verwechselt oder sogar gestohlen werden – und damit drohen massive Datenschutz- und Compliance-Verstöße.
FMTec bietet spezialisierte Lösungen, die Sicherheit, Digitalisierung und Effizienz im Behältermanagement miteinander verbinden.
Warum sicheres Behältermanagement entscheidend ist
Zwischen Abholung, Transport, Zwischenlagerung und endgültiger Vernichtung entstehen zahlreiche Risiken im Behälterkreislauf. Manuelle Prozesse, fehlende Transparenz oder Unklarheiten beim Standort können zu Fehlern führen, die in dieser Branche gravierende Folgen haben.
Ein professionelles, digital unterstütztes Behältermanagement schützt Ihre gesamte Prozesskette und macht sie gleichzeitig effizienter.
FMTec - Lösungen für maximale Sicherheit
Unsere Sicherheitsbehälter und Schlösser sind speziell für die Anforderungen der Akten- und Datenträgervernichtung entwickelt. Sie verhindern unbefugtes Öffnen, Manipulationen und das unkontrollierte Entnehmen von Dokumenten. Durch robuste Konstruktionen, manipulationssichere Verschlusssysteme und modular erweiterbare Sicherheitsmechanismen erhalten Sie ein Höchstmaß an Schutz.
Um- oder Nachrüstung Ihrer bestehenden Behälter
Selbstverständlich bieten wir auch die Möglichkeit, Ihre Behälter mit unserem RFID-Sicherheitsschloss nachzurüsten.
NEU: Intelligente Füllstandsanzeige
Fehlfahrten vermeiden, Touren optimieren
Die neue FMTec-Füllstandsanzeige erfasst automatisch den aktuellen Füllstand jedes Behälters und überträgt die Daten in unsere Behälter-Verwaltungssoftware.
Aktenvernichter sehen sofort:
- Welche Behälter müssen wirklich abgeholt werden
- Welche Behälter noch Kapazität haben
- Welche Standorte dringenden Bedarf haben
Fehlfahrten, unnötige Touren und überfüllte Behälter gehören damit der Vergangenheit an.
Ihre Vorteile durch die Füllstanderfassung:
- präzise Tourenplanung in Echtzeit
- deutliche Reduktion von Leerkilometern
- geringere Treibstoff- und Personalkosten
- weniger Stress im Tagesgeschäft
- optimierte Auslastung von Fahrzeugen und Personal
Die Füllstandsanzeige ergänzt perfekt das bestehende Tracking- und Sicherheitskonzept und hebt Ihre Logistik auf ein neues Effizienzniveau.
Wir beraten Sie gerne
DSGVO- und revisionssichere Prozessdokumentation
Digitale Übergabeprotokolle, revisionssichere Vernichtungsnachweise und automatisierte Dokumentationsprozesse unterstützen Sie bei Audit-Anforderungen und stärken Ihre Compliance.
Mehr Effizienz durch optimierte Behälterlogistik
Mit FMTec reduzieren Aktenvernichter Behälterverluste, vermeiden unnötige Transportwege und beschleunigen Abläufe. Weniger manuelle Arbeit bedeutet geringere Kosten und mehr Produktivität im Tagesgeschäft.
Thanks, innovative technology, the SECOLO container locking and management system stands for the highest security standards in document and data carrier destruction, but at the same time enables the optimization of customer service and more efficient handling and administration processes. Offer your customers the opportunity of optimal data protection for information on documents and electronic data carriers which will be destructed.
At the same time, you simplify the key management, get full documentation and you always know where your containers are.
Installations at numerous satisfied customers in Europe and Asia are the best reference for how easy the SECOLO system is to use and how reliable it is in operation.
Erklärvideo
Die Norm für Akten- und Datenträgervernichtung
ISO 21964 (ehemals DIN 66399)
Sie ist die wichtigste Norm für Akten- und Datenträgervernichtung im deutschsprachigen Raum und europaweit anerkannt.
DIN 66399 ist die Grundlage dafür, wie geschreddert wird – aber sie hat auch Auswirkungen auf das, was davor passiert: den Schutz des Behälters und der Logistikkette, bevor die Vernichtung erfolgt. Mit unserem SECOLO - System können wir auch die höchsten Anforderungen an den Datenschutz realisieren. Kontaktieren Sie uns für eine Beratung.
Schutzklassen in der DIN 66399
Schutzklasse 1
normaler Schutzbedarf
Schutzklasse 2
hoher Schutzbedarf
Schutzklasse 3
sehr hoher Schutzbedarf (z. B. Hochsicherheitsbereiche, Geheimhaltung)
Sicherheitsstufen in der DIN 66399
P-Klassen: Papier (P-2 bis P-7)
H-Klassen: Festplatten
E-Klassen: SSDs
T-Klassen: Magnetbänder / Tonträger
O-Klassen: optische Datenträger
F-Klassen: Folien / Mikrofilme
Die Wiederherstellung der auf dem Vernichtungsgut befindlichen Daten ist zwar ohne besondere Hilfsmittel und Fachkenntnisse, aber nur mit erheblichem Zeit- und Arbeitsaufwand möglich.
Anwendungsbereich: Allgemeine Daten
Die Wiederherstellung der auf dem Vernichtungsgut befindlichen Daten erfordert besondere Hilfsmittel sowie erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand.
Anwendungsbereich: Interne Daten
Die Wiederherstellung der auf dem Vernichtungsgut befindlichen Daten erfordert maßgeblichen Einsatz spezieller Hilfsmittel sowie erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand.
Anwendungsbereich: Vertrauliche Daten
Die Wiederherstellung der auf dem Vernichtungsgut befindlichen Daten erfordert außergewöhnliche Hilfsmittel sowie außerordentlich hohen Zeit- und Arbeitsaufwand.
Anwendungsbereich: Besonders sensible Daten
Die Wiederherstellung der auf dem Vernichtungsgut befindlichen Daten erfordert „gewerbeunübliche Einrichtungen“, z. B. speziell für diesen Zweck konstruierte Geräte und Prozesse.
Anwendungsbereich: Geheime Daten
Die Wiederherstellung der auf dem Vernichtungsgut befindlichen Daten ist nach dem Stand der Technik unmöglich.
Anwendungsbereich: Geheime Daten mit außergewöhnlich hohem Schutzbedarf
Die Wiederherstellung der auf dem Vernichtungsgut befindlichen Daten ist nach dem Stand der Technik sowie nach dem Stand der Wissenschaft unmöglich.
Anwendungsbereich: Streng geheime Daten
Eine wertvolle Orientierungshilfe für die Inhalte der ISO 21964 oder DIN 66399 finden Sie in der Broschüre der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V.
Wir beraten Sie gerne
Vorsprung durch Innovation
Das SECOLO System kann aus verschiedenen Komponenten abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse zusammengestellt werden:
- Behälter-Management Software
- Handheld - App
- RFID-Schloss mit RFID-Tracking-Funktion
- GPS-Tracker
- Füllstandanzeige
Es stellt also eine umfassende, abgerundete Lösung dar, die aktuelle und zukünftigen Sicherheitsanforderungen entspricht.
Rechteverwaltung für jeden Behälter
Individuell programmierbare Behälterschließrechte erlauben eine effizientere Bewirtschaftung des Behälterlagers, da Sammelbehälter flexibel an Kunden ausgegeben werden können, ohne dass jeder Kundenschlüssel jeden beliebigen Behälter sperrt - endlich exklusive Sperrrechte für jeden Kunden!
Sicherheit und Transparenz dank RFID-Tracking
RFID-Tracking und Marker-Technologie sorgen dafür, dass Behälter im LKW oder am Schredder automatisch bzw. personen- und kontaktlos entriegeln, aber auch lückenlos nachverfolgt werden können. Dies ermöglicht einen besseren Überblick über die Verteilung der Sammelbehälter und erleichtert die Nachweispflicht zugunsten der Einhaltung der EU-DSGVO.
Was machen Sie mit Ihren bestehenden Behältern?
Bestehende Sammelbehälter können mit unserem elektronischen Schloss nachgerüstet werden. Zudem besteht die Möglichkeit, Behälter ohne elektronisches Schloss, mittels Barcode im SECOLO System vollumfänglich zu verwalten.
Advantages with SECOLO - SYSTEM
- Exclusive locking authorisations for each customer using RFID-chip keys, instead of the same locking authorisations for all containers due to the limitations of mechanical locks.
- Fulfilment of the EU-GDPR regarding data protection through technical measures.
- Fulfilment of the obligation to provide evidence according to EU-GDPR by comprehensive documentation of all accesses and events.
- Person-less, automatic container unlocking via RFID technology to fulfil shredding security class 3 and higher.
- Risk minimization by acoustic alerting the customer when the lid has been open for too long.
- Efficient overview thanks to container handover via SECOLO-App on mobile device.
- Space and cost savings by reducing the number of empty exchange containers on stock.
- Modern and user-friendly management software (SQL-DB) and App for mobile devices.
- Effizienzsteigerung durch eine abgerundete Gesamtlösung für Behälter mit und ohne elektronischem Scließsystem.
SECOLO software modules
The modular design of the SECOLO-Software allows the system to be specifically adapted to individual requirements. Thanks to its infinite scalability, the SECOLO container management system is also suitable for any safety level and any size of customer.
SECOLO Management Center
Configuration of the system, management of access rights, evaluation of events, and optimized process logic. The flexible interface concept makes data-exchange with third-party applications easy.
SECOLO Global Management
The SGM software enables monitoring, tracking and control of the SECOLO security containers, as well as alerting in case of exceptional situations.
SECOLO App
Thanks, the smart app - SECOLO Mobile Management - for mobile devices the handover and all other process steps are quick and easy.
According to the requirements for process mapping FMTec develops apps for handhelds and mobile devices.
Das SECOLO Smartlock
SL1000
- RFID data carrier
- 4-eyes principle
- RFID-Tracking
SL1001
- PIN-Code
- RFID data carrier
- RFID-data carrier + PIN
- 4-eyes principle
- RFID-Tracking
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