Allgemein #
Hier findet man die allgemeinen Hinweise zum Handheld und zu den Funktionen der elektronischen Schlössern SECOLO Smart Lock SL1000 / SL1001, die bei der Nutzung des Handhelds zum Tragen kommen. Behälter, die nicht mit einem elektronischen Schloss ausgestattet sind, erhalten einen Barcode bzw. QR-Code, um sie eindeutig identifizieren zu können. Behälter mit elektronischem Schloss werden über das Schloss identifiziert, das ebenfalls über eine weltweit eindeutige ID verfügt.
Scannen eines Barcodes #
Der Barcodescanner eines Handhelds befindet sich im Regelfall an der Vorderseite des Geräts. Dabei ist zu unter-scheiden, ob das Handheld mit einem Barcode- (Strichcode) oder einen 2D-QR-Code-Scanner ausgestattet ist. Ein 2D-OR-Code-Scanner kann sowohl den Barcode/Strichcodes als auch QR-Codes scannen, im Gegensatz zum Barcode-Scanner, der nur den Strichcode scannen kann.
Das Aktivieren des Scanners kann je nach Gerät unterschiedlich sein. Beim Handheld NX2 ist jeweils eine Taste links und rechts am Handheld angebracht, um den Barcode- bzw. QR-Code-Scanner zu aktivieren.
Um den Barcode oder den QR-Code zu scannen, ist das Handheld so zu halten, dass der Scanner (Laserstrich oder Lichtpunkt) auf den Barcode oder QR-Code zeigt. Eine erfolgreiche Lesung wird durch ein akustisches Signal bestätigt.
Barcode
QR-Code
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Scannen eines elektronischen Schlosses SECOLO Smart Lock SL1000 / SL1001 #
Jedes SECOLO Schloss, unabhängig welches Baujahr, verfügt über eine Funkschnittstelle, über die eine Identifikation und der Datenaustausch stattfindet.
Die neuen Schlösser sind auch mit einer NFC-Schnittstelle ausgestattet, über die ebenfalls die Identifikation bzw. der Datenaustausch stattfinden kann.
An der markierten Stelle befindet sich das Zentrum des RFID- bzw. NFC-Schnittstelle.
Um eine Identifikation des Schlosses und ein Datenaustausch mit dem Handheld auszulösen ist, je nach Übertragungsart und Ausstattung des Handhelds (mit oder ohne Funkmodul), entsprechend vorzugehen.
Handheld mit Funkmodul #
Bei diesem Gerät befindet sich vorne an der Unterseite ein Zusatzmodul. Um eine Identifikation und Datenübertragung zu starten, wird am elektronischen Schloss die ON-Taste (schwarze Gummitaste beim SL1001 und ON )))-Taste beim SL1001) gedrückt und innerhalb von 2 Sekunden die Vorderseite des Zusatzmoduls an die markierten Stellen gehalten.
Handheld mit NFC-Übertragung (ohne Funkmodul) #
Je nach Gerätetyp befindet sich die NFC-Schnittstelle eines Handhelds entweder im vorderen Bereich oder in der Mitte des Geräts, aber immer an der Unterseite.
Ist die NFC-Schnittstelle zur Identifikation des Schlosses aktiviert, so sendet sie Impulse, um automatisch eine Verbindung mit dem Schloss aufnehmen zu können. Daher ist für die Verbindungsaufnahme mit dem Schloss nur das Handheld mit dem NFC-Leserbereich zur markierten Stelle zu halten und keine Taste zu betätigen.
Beim Handheld NX2 befindet sich der NFC-Leser unten, vorne im Bereich des Barcodescanners. Dieser Bereich vom Handheld ist, wie im Bild dargestellt (oder mehr nach unten geneigt) gegen die markierte Stelle am elektronischen Schloss zu halten.
Symbole #
Dieses Symbol zeigt auf die Stelle, an der eine Bedienung bzw. Eingabe oder eine Beobachtung in der Handheld-App zu erfolgen hat.
Steht dieses Symbol neben einer Funktion, so kann die Funktion auch bei einem Behälter ohne elektronischem Schloss, jedoch mit Barcode angewendet werden.
Systemanforderungen #
• Das Betriebssystem des mobilen Geräts muss ANDROID sein.
• Das Mobile Gerät (Handheld) muss über eine NFC-Schnittstelle verfügen.
• Kommunizieren die Schlösser ausschließlich über Funk, dann benötigt das Gerät ein Funkmodul der Firma FMTec, wodurch auch das Handheld von der Firma FMTec stammen muss.
Lizenzierung #
• Pro Gerät ist eine gültige Lizenz erforderlich.
• Die Lizenz kann auf ein anderes Gerät übertragen werden, wenn ein Gerät ausscheidet.
Nutzung Handheld und SMM-App #
Inbetriebnahme/Einloggen Handheld #
Die ersten Schritte stehen nicht im direkten Zusammenhang mit der SECOLO Mobile Management App , sind aber zum Start des mobilen Geräts erforderlich.
1. Mobiles Gerät einschalten
2. Swipe für PIN-Eingabe
3. Geräte-PIN eingeben
4. Überprüfe den Batteriezustand am Batteriesymbol und dem, dort angezeigten Füllstatus. Ist die Batterie nicht ausreichend geladen, so stellen sie das Gerät in die Ladestation und nehmen ein anderes Gerät zum Arbeiten.
Erst jetzt kann die SECOLO Mobile Management App gestartet werden.
Einloggen SECOLO Mobile Management App #
In der zentralen Software kann für jeden Nutzer eines mobilen Geräts ein individueller PIN festgelegt werden, mit dem er sich in die SECOLO Mobile Management App (SMM-App) einloggen kann. Dabei gibt es keine feste Zuordnung zum mobilen Gerät. Jeder kann sich an jedem Gerät mit seinem PIN einloggen.
Für das Einloggen sind folgende Schritte durchzuführen:
1. Starten der App
Starten durch Tippen auf das Ikon der SMM-App.
2. Datenbank mit der zentralen Software synchronisieren
Vor dem Einloggen immer die Datenbank mit der zentralen Software synchronisieren. Dies erfolgt durch das Drücken der Taste „Zuletzt synchronisiert“. Es erscheint in der Taste das Datum und die Uhrzeit der letzten Synchronisation. Hinweis: Bitte beachten, dass die Synchronisationstaste rot oder grün sein kann.
Rot bedeutet, dass am Handheld Änderungen vorliegen, die an das zentralen System (SMC – SECOLO Management Center) noch nicht übertragen wurden.
Grün bedeutet, dass im Handheld keine Änderungen vorliegen, jedoch können in der zentralen SMC-Software Änderungen vorliegen, die in das Handheld übertragen werden müssen.
Während der Datenaustausch zwischen der Handheld SMM-App und der zentralen SMC-Software läuft steht am Display „Synchronisation läuft …“
Ist die Synchronisation abgeschlossen, so erscheint die Taste in grüner Farbe und beinhaltet das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit.
3. Einloggen in die SMM-SECOLO Mobile Management App
Den Cursor und die PIN-Tastatur durch Tippen in das Eingabefeld aktivieren. Den eigenen PIN-Code eintippen und mit der OK-Taste (Haken) abschließen.
Mit der Taste „Einloggen“ den Login-Vorgang starten. Ist der PIN-Code korrekt, so öffnet sich das nächste Menü, ist dieser falsch, so wird der Login verweigert.
Auswahl Funktionen #
Hauptmenü #
Nach dem erfolgreichen Login erscheint das Hauptmenü der SMM-App. Welche Menüs einem Nutzer der App angezeigt und somit zur Verfügung stehen kann in der zentralen SMC-Software jedem Nutzer individuell angepasst werden.
Behälter übergeben #
Mit dieser Funktion werden Behälter bei einem Kunden einem spezifischen Standort zugeordnet (übergeben). Dabei werden in das Schloss die Sperrechte für diesen Standort geladen.
Abholung / Austausch #
Mit dieser Funktion werden volle Behälter abgeholt oder gegen leere Behälter ausgetauscht. Bei der Abholung werden in den vollen Behältern die Sperrechte des Kunden blockiert und ein Ereignis „Abholung“ mit Datum und Uhrzeit gespeichert. Da bei einer Abholung eines vollen Behälters der Standort des Behälters erkannt wird, kann ein leerer (neutraler) Behälter ohne extra Standortauswahl, diesem Standort übergeben werden. Dies beschleunigt den Ablauf.
Ankunft buchen #
Mit dieser Funktion kann für jeden, in der Zentrale eintreffenden Behälter ein „Ankunft-Ereignis“ erstellt werden, falls dies für das Protokoll an den Kunden erforderlich ist.
Behälterinformation #
Mit dieser Funktion kann am elektronischen Schloss abgefragt werden:
• Behälter UID
• Datum / Uhrzeit im Schloss
• Behältertyp
• Aktueller zugewiesener Standort
• Firmware-Version
Behälterregistrierung #
Mit dieser Funktion können Behälter registriert und in das SECOLO System aufgenommen werden. Dabei wird ihnen gleich der Behältertyp zugeordnet. Durch die Synchronisierung werden die registrierten Behälter mit dem zugeordneten Behältertyp in die zentralen SMC – SECOLO Management Center Software übernommen.
Funktionen-Erklärung und Anwendung #
Behälterübergabe #
Um einen Behälter einen Standort / Abstellplatz zuzuweisen, ist wie folgt vorzugehen:
1. Die Taste „Behälter übergeben“
Taste „Behälter übergeben“ drücken, es öffnet sich die Auswahl der Kunden bzw. Kunden/Standorte.
2. Kunden bzw. Kunden/Standortauswahl
Es stehen alle, zuvor in der zentralen SMC-Software festgelegten, Abstell- bzw. Zustellplätze für die Auswahl zur Verfügung.
Die Auswahl kann erfolgen:
1. Durch Eingabe des Namens in das Suchfeld: Hier wird laufend eine Filterung vorgenommen und die Ergebnisse im unteren Bereich zur Auswahl angeboten.
2. Durch Scannen der Standortbezeichnung/Standort-ID vom Lieferschein oder Auftragspapier.
Ist die Auswahl erfolgt, so ist die Taste „Anwenden“ zu drücken, um die Auswahl zu übernehmen. Das Menü wechselt, wenn die SMM-App so parametriert ist, in das Menü „Auftrag scannen“.
3. Auftragsnummer erfassen (optional)
In diesem Menü wird mittels Scannen eines Auftrags-Barcodes vom Lieferschein oder Auftragsschein die jeweilige Auftragsnummer erfasst und den folgenden Übergaben und Abholungen zugeordnet. Wurde die Auftragsnummer gescannt, so wechselt das Menü auf „Behälter übergeben“.
4. Behälter übergeben:
Die Übergabe / Zustellung der Behälter erfolgt je nach Behälterausstattung mit oder ohne elektronischem Schloss auf zwei unterschiedliche Wege:
1. Bei Behältern ohne elektronischem Schloss wird der Barcode/QR-Code auf dem Behälter gescannt.
2. Bei Behältern mit elektronischem Schloss erfolgt die Identifikation und Datenübertragung mittels Funk oder NFC gemäß der Beschreibung im Allgemeinen Teil des Handbuchs.
Abholung /Austausch #
Die Abholung bzw. der Austausch von Behältern dient im Wesentlichen drei Faktoren:
1. Es wird dokumentiert, wann ein Behälter beim Kunden abgeholt wurde.
2. In Behältern mit elektronischem Schloss werden die Sperrechte des Kunden blockiert (versiegelt).
3. Bei der Abholung wird der Standort erkannt und somit kann eine Zustellung an diesen Standort ohne gesonderte Auswahl des Kunden/Zustellplatzes erfolgen (Austausch).
Nur Abholung:
Es werden Behälter nur abgeholt und nicht ausgetauscht.
1. Taste „Abholung / Austausch“ drücken.
Es öffnet sich das Menü zum Erfassen der Auftragsnummer, sofern die in der App aktiviert ist.
2. Auftragsnummer erfassen (optional)
In diesem Menü wird mittels Scannen eines Auftrags-Barcodes vom Lieferschein oder Auftragsschein die jeweilige Auftragsnummer erfasst und den folgenden Übergaben und Abholungen zugeordnet.
Wurde die Auftragsnummer gescannt, so wechselt das Menü auf „Abholung“.
3. Behälter abholen:
Die Abholung der Behälter erfolgt je nach Behälterausstattung mit oder ohne elektronischem Schloss auf zwei unterschiedliche Wege:
1. Bei Behältern ohne elektronischem Schloss wird der Barcode/QR-Code auf dem Behälter gescannt.
2. Bei Behältern mit elektronischem Schloss erfolgt die Identifikation und Datenübertragung mittels Funk oder NFC gemäß der Beschreibung im Allgemeinen Teil des Handbuchs.
Ankunft buchen #
Diese Funktion ermöglicht die Ankunft eines Barcode-Behälters in der Zentrale elektronisch mit Datum und Uhrzeit zu dokumentieren.
1. „Ankunft buchen“ auswählen
Durch drücken der Taste „Ankunft buchen“ wird das Menü zur Identifizierung und Erfassung des Behälters geöffnet.
2. Behälter Ankunft buchen
Das Buchen der Ankunft der Behälter erfolgt je nach Behälterausstattung mit oder ohne elektronischem Schloss auf zwei unterschiedliche Wege:
1. Bei Behältern ohne elektronischem Schloss wird der Barcode/QR-Code auf dem Behälter gescannt.
2. Bei Behältern mit elektronischem Schloss erfolgt die Identifikation und Datenübertragung mittels Funk oder NFC gemäß der Beschreibung im Allgemeinen Teil des Handbuchs.
Behälterinformationen auslesen #
1. Funktion „Behälterinformationen“ auswählen.
Durch drücken der Taste „Behälterinformationen“ wird das Menü zur Identifizierung und Erfassung des Behälters geöffnet.
2. Behälter Ankunft buchen:
Das Buchen der Ankunft der Behälter erfolgt je nach Behälterausstattung mit oder ohne elektronischem Schloss auf zwei unterschiedliche Wege:
1. Bei Behältern ohne elektronischem Schloss wird der Barcode/QR-Code auf dem Behälter gescannt. Es werden alle Informationen angezeigt, ausgenommen jene, die mit dem elektronischen Schloss zusammenhängen
2. Bei Behältern mit elektronischem Schloss erfolgt die Identifikation und Datenübertragung mittels Funk oder NFC gemäß der Beschreibung im Allgemeinen Teil des Handbuchs.
Hinweise #
Updates der SECOLO Mobile Management App dürfen ausschließlich unter vorheriger Absprache mit dem Systemverantwortlichen und ggf. mit dem Hersteller des Gesamtsystems erfolgen, da die App mit der Zentralen Software im Zusammenspiel steht!
Service / Support
Wenn Unterstützung erforderlich ist, allerdings nicht dringend, dann senden sie uns bitte eine E-Mail und beschreiben den Fehler bzw. stellen ihre Frage.
E-Mail-Adresse: support@fmtec.eu
Handelt es sich um einen dringenden Fall, so erfassen sie bitte die Problemstellung schriftlich in einer E-Mail und rufen nach dem Versenden der E-Mail an den Support direkt bei uns an.
Tel.: +43 5552 677350
